Location, privatisation des salons et du château pour vos mariages, séminaires, soirées, rallyes, garden-parties, journées d'étude, tournages...

HSL Château du Breuil
78890 Garancières
Tél : 01 34 86 41 02
Fax : 01 34 86 58 62
Mail :

 

1 - Informations légales

HSL SA au capital de 50 000 euros
RCS Versailles B 786 420 711
Responsable de la publication : Alexandre SARAZIN
Réalisation, gestion et hébergement : TIRCIS
Licence DynaPack

2 - CONDITIONS GENERALES DE VENTE (CGV)

Les tarifs s'entendent du 15 Avril au 14 Octobre inclus (saison) et du 1er Janvier au 14 Avril, ainsi que du 15 Octobre au 31 Décembre inclus (basse saison) - Ils peuvent être modifiés à tout moment sans préavis.

Les salons d'une superficie de 200 m²  sont loués de 18 heures à 2 heures du matin, ou de 11 heures à 20 heures (sonorisation stoppée à 02 h. ou 20 h). sauf option heures supplémentaires.

Prix :

Ils s’entendent toutes taxes comprises.

Hors options, ils comprennent la location des salons, d'un office traiteur avec eau chaude, d'un vestiaire, d'un jardin à la française et promenades dans le bois, d'un parking intérieur de 90 voitures, notre assurance responsabilité civile, le chauffage, l'électricité (consommation courante), l'éclairage intérieur et extérieur des lieux, la disponibilité d'un responsable durant la réception, mais ne comprennent pas les frais de buffet et de bar, la sonorisation, le matériel de réception, la mise en place et le rangement du mobilier,  le traitement des poubelles, la décoration florale, la casse de matériel et des biens immobiliers et mobiliers, le gardiennage et la responsabilité du parking et du vestiaire, d'étuve pour les plats à réchauffer.

Règlement :

50 % (acompte) à la réservation. Solde 15 jours avant la réception.

Sonorisation :

Non optionnelle. Aucune autre sonorisation ne sera acceptée dans les lieux sans dérogation écrite de notre part (refus éventuel non motivé). En cas de dérogation : engagement écrit du disc jockey à respecter la législation en vigueur et quelques règles internes, caution de 500 € versée par le D.J., signature / approbation de l’engagement par les familles organisatrices. 

Mobilier: 

Non optionnel. L’utilisation de mobilier autre que le nôtre ne peut se faire qu’avec notre accord préalable et à la seule condition que nous ne puissions pas satisfaire à votre demande quant aux dimensions des tables ou à la couleur des chaises. Les chaises en plastique sont interdites dans les salons. 

Traiteurs : 

Non optionnel sauf dérogation écrite de notre part (refus non motivé). Une liste est à votre disposition. Si vous optez pour un traiteur non référencé (après acceptation de notre part), une caution de 8 € par personne vous sera demandée et restituée, ce uniquement si le traiteur respecte les conditions ci-dessous :

Obligations du traiteur : Mise en place du mobilier. Locaux balayés, nettoyés et vidés du matériel de réception (tables, chaises, divers). Poubelles emportées. Seules les étuves électriques sont autorisées (pas de gaz, de friteuses ou plaques de cuissons).

Coronavirus :

Les mariés / organisateurs sont tenus de prendre toutes les dispositions et mesures nécessaires quant au respect des directives   gouvernementales en vigueur, ce tant pour eux-mêmes que pour l’ensemble de leurs invités. En aucune façon la responsabilité du château du Breuil ne saurait être recherchée.

Notas :

1- Baby-sitting : obligatoire à partir de 8 enfants entre 3 et 13 ans. Une baby-sitter par groupe de 8 enfants maxi.

2- Veilles de jours fériés : assimilés aux samedis. Le 31 décembre à un samedi de saison.

3- Le nombre de personnes entrant en ligne de compte pour la détermination du prix de location du lieu s’entend pour le plus grand nombre de convives durant le  cocktail d’accueil, le repas ou la soirée dansante.   

4- Dépôt de garantie : 1000 € encaissé quinze jours avant la réception. Il sera restitué pour tout ou partie après la réception et apuration  des comptes, déduction faite d’éventuels vols, dégradations, désordres divers …  

5- Le règlement d’une ou plusieurs de ces prestations vaut acceptation des conditions du tarif en vigueur. Le non règlement à bonnes dates entraînera sans délais ni préavis l'annulation de la réservation.

6- Annulation : le ou les acomptes versés sont perdus par le client.

7- Capacité d'accueil : cocktail 200 personnes ; dîner assis 170 personnes maximum (140 en hiver).

8- Responsable des lieux : il se réserve le droit de faire stopper la réception à tout moment en cas d'incident.

9- Heures supplémentaires : elles se règlent au plus tard à la fin de la réception. 

10- Préparation de la réception : elle s’effectue le jour même à partir de 14 h., sauf dérogation.

11- Normes contre les nuisances sonores dans l’environnement : 

• Sonorisation installée uniquement dans le hall et avec un limiteur acoustique  (fourni par nos soins) réglé à 94 DB (musique coupée au delà). Volets du hall fermés par nos soins, juste avant le début de la soirée  dansante. 
• Orchestres interdits sauf dérogation écrite de notre part pour un maximum de trois musiciens / chanteurs, musique soft. instruments à percussion interdits, batteries électriques tolérées
• En extérieur : ni repas ni sonorisation ni instruments de musique amplifiés.

12- Non autorisés : ambianceurs / animateurs, lanternes et ballons volants, drones, confettis, scintillants, bougies, serpentins, pétards, feux d’artifices, feux dans les cheminées…

13- Responsabilité : tout dépôt d’objet ou valeurs (cadeaux, fleurs, vases, boissons, nourriture, matériel, bijoux, effets personnels, vêtements, voitures…) ne se fait que sous la seule responsabilité du client. En aucune façon notre responsabilité ne saurait être recherchée en cas de casse, vol,  disparition, dégradation ou pour tout autre motif que ce soit.

En aucune façon notre responsabilité ne saurait être recherchée en cas de différent avec les prestataires extérieur à notre structure, quels qu’ils soient.

3- Médiation à la consommation

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, dans un délai d’un an à compter de sa réclamation écrite, le consommateur, sous réserve de l’article L.152-2 du code de la consommation, a la faculté d’introduire une demande de résolution amiable par voie de médiation, auprès de SAS Médiation Solution : 222 chemin de la bergerie 01800 Saint Jean de Niost https://www.sasmediationsolution-conso.fr -

4 - RGPD

Politique de protection des données :

Les données personnelles que nous collectons le sont dans le but d’établir des documents comptables (factures, avoirs) avec les clients et de poursuivre une gestion commerciale.

L’hébergement des données est situé dans nos locaux permettant de garantir un niveau de sécurité important.

Collectes de vos données personnelles :

3-1/ Quel type de données collectons-nous ?

Pour étudier ensemble vos projets ou pour travailler ensemble, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, email...
• Données de facturation et/ou de paiement : coordonnées bancaires, moyen de paiement, services souscrits...
• Données de suivi du client : demandes d’assistance (quand, pour quel problème...)

Ces informations sont collectées par le biais d’une demande par mail ou par téléphone.

3-2/ Comment utilisons-nous vos données ?

Vos données peuvent servir à :

• Vous contacter
• Traiter vos demandes
• Établir un document comptable (facture, avoir)
• Améliorer notre relation client

3-3/ Qui a accès à vos informations?

L’ensemble de ces informations reste à un usage strictement interne à notre société et ne sera aucunement transmise à des tiers à des fins commerciales.

3-4/ Pour qu’elle durée conservons nous vos informations?

Nous conservons les données nécessaires au bon fonctionnement des services de nos clients pour une durée n’excédant pas 5 ans après la fin d’un contrat (hormis délais de conservation en vigueur comme par exemple pour les factures).

Les données de nos prospects dont les dossiers n’aboutissent pas à des signatures de contrat sont supprimées immédiatement.

Données à caractère personnel - Loi "Informatique et Liberté" :

Conformément à la loi "Informatique et Liberté" n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès (obtenir une copie de vos données en notre possession) et de rectification (ou suppression) sur les données nominatives que vous nous laissez. Pour exercer ces droits, contactez-nous par voie postale à l’adresse suivante: Château du Breuil, 78 890 Garancières. En outre, nous nous engageons à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité de ces informations et notamment empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers, personne physique ou morale.

(Conformément au décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié, le traitement de la demande est subordonné à la production préalable de la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.)

 

5 - Normes et crédits

Crédits photo : HSL.